Für private Vermieter

Nebenkosten abrechnen?
Im Handumdrehen erledigt.

nekobo ist die schlanke KI-App, mit der du als privater Vermieter deine Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung selbst erstellst.

Ohne Konto, ohne Registrierung – einfach laden und ausprobieren

  • KI-Belegerfassung
  • Daten bleiben bei dir
  • Einmalkauf statt Abo
  • für Mac & Windows

Features

Lass die KI für dich arbeiten – du prüfst nur noch.

Ob Schornsteinfeger, Stadtwerke oder Versicherung: Übergib der KI einfach die PDF-Rechnung – sie übernimmt die Fleißarbeit, du wirfst einen kurzen Blick drauf und bestätigst. Und sie ist in jedem Tarif drin: kein Extra-Konto, kein Aufpreis, nichts einzurichten.

Tippt für dich ab

Betrag, Datum, Kostenart: Die KI liest jeden Posten der PDF-Rechnung und füllt das Formular aus.

Denkt mit

Schlägt jeweils das passende Objekt und den richtigen Umlageschlüssel vor – bis hin zur einzelnen Wohneinheit. Und lernt aus deinen Entscheidungen.

Passt auf

Markiert unsichere Werte, prüft die Summe und warnt bei Kosten, die du nicht auf die Mieter umlegen darfst (§ 1 BetrKV) – bevor der Fehler in der Abrechnung landet.

nekobo — Ausgaben

Rechnung

Beleg als PDF einlesen

Deine Daten bleiben bei dir

Bankverbindung, Vertrag, Anschrift: Als Vermieter verwaltest du sensible Daten deiner Mieter. nekobo legt sie nicht in die Cloud, sondern speichert alles auf deinem Rechner – ohne Benutzerkonto, ohne fremden Server. Nicht aus Angst, sondern aus Prinzip: Fremde Daten gibt man nicht unnötig aus der Hand.

Lokal statt Cloud

Keine Cloud, kein Benutzerkonto: Mieter, Verträge, Zahlungen – alles liegt nur auf deinem Mac oder PC. Nur beim optionalen Beleg-Scan geht die einzelne PDF-Rechnung kurz zur KI.

Verschlüsselte Backups

Sicherungen mit deinem Passwort verschlüsselt (AES-256) – verloren oder gestohlen ist die Datei ohne Passwort wertlos.

Funktioniert auch offline

Zum Arbeiten braucht die App kein Internet – nur Updates und der KI-Scan gehen online. Kein Login, kein Sync, kein „Dienst gerade nicht erreichbar“.

nekobo — Deine Daten
Auf diesem Rechner gespeichert
Mieterdaten
Bankumsätze
Verträge & Belege

Kein Konto, kein fremder Server — einfach deine Daten

Auch Heizkosten abrechnen? Schon drin.

Heiz- und Warmwasserkosten nach Heizkostenverordnung abrechnen – das geben die meisten Vermieter an einen Messdienstleister ab. Bei nekobo ist es in jedem Tarif schon drin.

Die Regeln sind eingebaut

Den Verbrauchsanteil wählst du frei zwischen 50 und 70 Prozent, den Rest trägt die Wohnfläche. Heizung und Warmwasser getrennt abgerechnet, auch aus einem Kessel. CO₂-Kosten nach dem gesetzlichen Stufenmodell zwischen dir und deinen Mietern geteilt.

Wo Excel aussteigt

Mieterwechsel mitten im Jahr, Leerstand, Zählertausch: genau da reißt jede Tabelle. nekobo rechnet taggenau und gewichtet Heizkosten automatisch nach Gradtagszahlen – wer im Winter wohnt, trägt die Wintermonate.

Versandfertiges PDF

Deine Mieter bekommen eine eigene, ausführliche Heizkostenabrechnung samt Pflichtangaben – und die Bescheinigung, mit der sie Handwerkerkosten von der Steuer absetzen (§ 35a). Wie von einer Hausverwaltung.

nekobo — Heizkosten
Heizung & Warmwasser 20253.847,20 €
70 % Verbrauch30 % Fläche

Verteilung nach Heizkostenverordnung

CO₂-Kosten aufgeteilt (Stufenmodell)
Mieterwechsel 15.06. — taggenau

Alles eingebaut — kein Zusatzmodul

Kein Abo. Du kaufst nur, wenn du abrechnest.

Noch ein Abo, das leise weiterläuft? Für eine Abrechnung, die einmal im Jahr ansteht? nekobo kaufst du stattdessen einmal als Jahresversion, wenn es so weit ist – fertig. Kein Laufzeitvertrag, nichts, das du kündigen musst.

Du entscheidest jedes Jahr neu

Die neue Jahresversion holst du dir nur, wenn du wieder abrechnest. Kein automatischer Einzug, keine Kündigungsfrist.

Nichts läuft dir weg

Deine gekaufte Version, deine Daten und alle erstellten PDFs bleiben dauerhaft nutzbar – auch ohne Neukauf.

Du kaufst, du behältst

Ab 39 € je Jahresversion. Die gekaufte Version läuft weiter, auch wenn du ein Jahr aussetzt. Cloud-Portale kosten für vergleichbare Bestände 90–370 € pro Jahr – dauerhaft, und der Zugang endet mit der Kündigung.

nekobo — Lizenz
Deine Lizenz
nekobo 2026 — einmal ab 39 €
Läuft dauerhaft weiter
Nächste Abbuchung: keine

Kein Dauer-Bankeinzug — du kaufst, wenn du willst

Das bekommen deine Mieter.

Eine Abrechnung, die man ohne Rückfragen versteht: jede Position mit Rechenweg, jeder Anteil nachvollziehbar – fertig zum Ausdrucken oder Versenden.

Muster einer mit nekobo erstellten Nebenkostenabrechnung: alle Kostenpositionen mit Rechenweg, inklusive unterjährigem Einzug

Die Abrechnung: jede Position mit Rechenweg.

Muster der Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung mit CO2-Kostenaufteilung und Warmwasser-Trennung

Die Anlage: Heizkosten mit CO2-Aufteilung.

Muster mit fiktiven Daten – von nekobo berechnet und exportiert.

Alle Funktionen im Überblick

Alles, was drinsteckt – klapp auf, was dich interessiert.

Warum nekobo?

Auf einen Blick: was nekobo anders macht.

nekoboCloud-PortaleKlassische KaufsoftwareExcel & Vorlagen
KI-Belegerfassungoft Aufpreis
Deine Daten bleiben auf deinem Rechner
Heiz- und Warmwasserkosten abrechnenje nach Paketoft Zusatzmodul
Kein Abo – gekaufte Version läuft dauerhaftoft 365-Tage-Modell
Sofort loslegen – kein Programm zum EinarbeitenVorlage = Handarbeit
Echte App für Mac und Windowsnur im Browsermeist nur Windows
Preis39–129 € je Jahresversionca. 90–370 € pro Jahr, dauerhaftJahreslizenz + Modulegratis – kostet deine Wochenenden

Vereinfachter Vergleich typischer Produktkategorien (Stand Juli 2026), ohne Bezug auf einzelne Anbieter – Details variieren je Produkt. Preise als Endpreise bzw. Brutto-Jahreskosten.

Preise

Kein Abo: Du kaufst die Jahresversion, sie bleibt dauerhaft nutzbar. Alle Tarife haben den vollen Funktionsumfang – sie unterscheiden sich nur bei Wohneinheiten und Beleg-Scans.

nekobo S

Version 2026

39 €

Bis 5 Wohneinheiten

oder kostenlos testen

Enthalten

  • 150 KI-Beleg-Scans inklusive
  • Komplette Betriebs- & Heizkostenabrechnung – HKVO, CO₂, § 35a
  • Bankabgleich mit Soll/Ist-Kontrolle je Mieter
  • 100 % lokal, ohne Cloud · verschlüsselte Backups
  • Versandfertiges PDF mit persönlichem Begleitschreiben
  • Für Mac und Windows
Beliebt

nekobo M

Version 2026

69 €

Bis 12 Wohneinheiten

oder kostenlos testen

Enthalten

  • 300 KI-Beleg-Scans inklusive
  • Komplette Betriebs- & Heizkostenabrechnung – HKVO, CO₂, § 35a
  • Bankabgleich mit Soll/Ist-Kontrolle je Mieter
  • 100 % lokal, ohne Cloud · verschlüsselte Backups
  • Versandfertiges PDF mit persönlichem Begleitschreiben
  • Für Mac und Windows

nekobo L

Version 2026

129 €

Bis 25 Wohneinheiten

oder kostenlos testen

Enthalten

  • 500 KI-Beleg-Scans inklusive
  • Komplette Betriebs- & Heizkostenabrechnung – HKVO, CO₂, § 35a
  • Bankabgleich mit Soll/Ist-Kontrolle je Mieter
  • 100 % lokal, ohne Cloud · verschlüsselte Backups
  • Versandfertiges PDF mit persönlichem Begleitschreiben
  • Für Mac und Windows

Noch unsicher? Sieh dir an, wie nekobo rechnet – kostenlos und ohne Konto.

Einmalige Zahlung, Endpreise. Kein Ausweis von Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG.

  • PayPal
  • Apple Pay

Von Vermietern. Für Vermieter.

René, nekobo

René – vom nekobo-Team

nekobo ist aus einer ganz alltäglichen Situation entstanden: Wir vermieten selbst, und jedes Frühjahr stand die Nebenkostenabrechnung an. Excel hat lange gereicht. Bis es das nicht mehr tat — ein Auszug mitten im Jahr, eine neue Vorauszahlung ab Juli, dazu Heizkostenverordnung und CO₂-Aufteilung. Irgendwann pflegt man mehr Tabelle, als man abrechnet.

Also haben wir uns umgesehen. Die großen Programme können beeindruckend viel — Mieterportal, Mahnwesen, Kommunikation. Nur brauchten wir davon fast nichts, sollten es aber mitbezahlen und mitlernen. Und unsere Mieterdaten wollten wir ungern auf fremde Server legen, nur um einmal im Jahr abzurechnen.

Am Ende haben wir das Werkzeug gebaut, das wir gesucht und nicht gefunden haben: schlank, lokal, ohne Abo. Mit nekobo rechnen wir unsere eigenen Wohnungen ab — jede Funktion ist im echten Vermieter-Alltag entstanden und dort erprobt. Genau so, wie wir es uns als Vermieter selbst wünschen.

Häufige Fragen

Noch Fragen? Schreib uns.

kontakt@nekobo.de

Deine nächste Abrechnung? Im Handumdrehen erledigt.

Lade nekobo und probiere es aus – kostenlos und ohne Konto.